Numériser des documents n’est pas digitaliser un processus. La différence tient à un mot : les données.
Beaucoup de cabinets ont déjà « digitalisé » leur fiscalité au sens où ils reçoivent des PDF plutôt que du papier. Le gain est réel pour l’archivage, à peu près nul pour la production : quelqu’un ouvre toujours le document et recopie toujours les chiffres.
Niveau 1, la dématérialisation. Le document est numérique. On gagne de la place et du temps de manipulation.
Niveau 2, la structuration. Le document est rattaché à un dossier, à une année et à une personne, et son absence est détectable. On gagne sur la collecte et sur les relances.
Niveau 3, la donnée. Le contenu du document devient une donnée exploitable, contrôlable et exportable. C’est le seul niveau qui supprime la saisie.
La plupart des cabinets s’arrêtent au niveau 1 et s’étonnent de ne pas gagner de temps.
Par la collecte, toujours. Tant que les justificatifs arrivent par cinq canaux différents, aucun traitement en aval ne peut être fiable. Un portail client unique règle simultanément le rattachement, la détection de ce qui manque et la relance.
Le contrôle, l’arbitrage et le conseil. Un cabinet digitalisé n’est pas un cabinet où le fiscaliste travaille moins : c’est un cabinet où il travaille sur des questions fiscales plutôt que sur des recopies.
Voir aussi : digitaliser une fiduciaire et automatiser la préparation des déclarations.
Non. ZCA OS automatise les tâches répétitives et fait remonter les éléments qui demandent un contrôle ou une décision professionnelle. Le contrôle, la fiscalité, le conseil et l’analyse restent le travail du professionnel. C’est la saisie qui disparaît, pas le métier.
Non. Le temps dépend du dossier, de son paramétrage, du volume, de la disponibilité des données et du nombre d’exceptions qui demandent un contrôle. ZCA OS peut traiter en moins de trois minutes certains dossiers correctement paramétrés dont les pièces sont disponibles. Un dossier neuf, mal documenté ou plein de cas particuliers prendra plus longtemps.
CHF 499 par mois, pour l’ensemble des applications ZCA OS : comptabilité, fiscalité, salaires, immobilier, Hub, portail client et CRM. Utilisateurs illimités, dossiers illimités, aucun module à acheter séparément. Voir les tarifs.
Plutôt que de vous expliquer pendant une heure que ZCA OS est rapide, montrons-le. Apportez un mandat réel, nous le traitons devant vous.
Les données des déclarations d’impôts préparées à partir des justificatifs.
L’espace numérique entre la fiduciaire et ses clients.
Le même raisonnement, appliqué à tout le cabinet.
Une comptabilité, une campagne fiscale et des salaires, en direct.