Le plafond d’une fiduciaire n’est pas commercial, il est industriel. Il se calcule : heures disponibles divisées par heures consommées par mandat. Tout le reste en découle.
Prenez le nombre de mandats que vous produisez, le temps annuel moyen consacré à chacun, et votre coût horaire chargé. Vous obtenez deux informations que peu de fiduciaires ont sous la main : le coût de production par mandat et la capacité maximale de votre équipe actuelle.
À partir de là, la logique est mécanique. Réduire le temps consacré à un mandat ne fait pas seulement baisser son coût : cela libère des heures, et ces heures représentent des mandats supplémentaires que vous pouvez absorber sans recruter proportionnellement.
C’est la raison pour laquelle la promesse de ZCA OS est formulée en capacité, et non en fonctionnalités : produisez plus, saisissez moins.
Relances, pièces manquantes, documents envoyés par courriel et reclassés à la main.
Recopier des données qui existent déjà sur une pièce ou un justificatif.
Refaire chaque mois le même traitement pour les mêmes fournisseurs.
Relire par précaution ce qui n’a pas été produit de façon reproductible.
Tenir à jour un état d’avancement dans un fichier parallèle.
Salaires vers comptabilité, comptabilité vers fiscalité, CRM vers dossier client.
CHF 499 par mois, quel que soit le volume. Autrement dit, chaque mandat supplémentaire que votre équipe absorbe diminue le coût logiciel par dossier, au lieu de l’augmenter.
La tarification ne varie pas selon le nombre de dossiers. Le dimensionnement technique d’un très gros volume se discute en démonstration.
Cela dépend du point de départ : la part répétitive de vos dossiers, l’état de la collecte des pièces et le paramétrage des mandats. Nous ne publions pas de gain moyen que nous ne pourrions pas justifier. La méthode honnête consiste à mesurer votre temps par mandat avant, puis après.
CHF 499 par mois représentent environ CHF 6'000 par année. À CHF 80 de coût horaire chargé, cela correspond à environ 75 heures sur l’année, tous mandats confondus. Le calculateur vous donne le chiffre avec votre propre coût horaire.
Non. Le temps dépend du dossier, de son paramétrage, du volume, de la disponibilité des données et du nombre d’exceptions qui demandent un contrôle. ZCA OS peut traiter en moins de trois minutes certains dossiers correctement paramétrés dont les pièces sont disponibles. Un dossier neuf, mal documenté ou plein de cas particuliers prendra plus longtemps.
Non. Le tarif est le même quel que soit le nombre de collaborateurs et de dossiers : CHF 499 par mois, utilisateurs illimités, dossiers illimités. Une structure de deux personnes et une fiduciaire de trente collaborateurs paient le même prix.
Plutôt que de vous expliquer pendant une heure que ZCA OS est rapide, montrons-le. Apportez un mandat réel, nous le traitons devant vous.
Vos mandats, vos heures, votre hypothèse de réduction.
Ce qui s’automatise vraiment, et ce qui doit rester humain.
Le vrai coût n’est pas l’abonnement, c’est le temps humain.
Toutes les applications, utilisateurs illimités, dossiers illimités.