Combien vous coûte réellement une comptabilité ?

Peu de fiduciaires connaissent le coût de revient d’un mandat. Ce n’est pas de la négligence : le temps est dilué entre plusieurs personnes, plusieurs périodes et des tâches qui ne ressemblent pas à de la production, comme les relances.

La formule

Coût d’un mandat = heures annuelles consacrées × coût horaire chargé.

Le coût horaire chargé n’est pas le salaire brut divisé par les heures : il comprend les charges sociales, les absences, les locaux, l’encadrement et les outils. Selon les structures, il se situe fréquemment entre CHF 60 et CHF 110 pour un poste de production. Utilisez le vôtre.

Les postes que l’on oublie systématiquement

• Le temps passé à obtenir les pièces, relances comprises.
• Le classement et le reclassement des documents.
• Les reprises après coup, quand une pièce arrive en retard.
• La relecture par précaution de traitements déjà faits.
• Le report des mêmes données d’un outil à l’autre.
• Le temps de coordination : qui en est où, qu’est-ce qui bloque.

Additionnés, ces postes représentent souvent davantage que la production comptable proprement dite.

La comparaison qui remet le prix du logiciel à sa place

Prenez une fiduciaire qui produit 120 mandats, à 10 heures annuelles en moyenne, avec un coût horaire chargé de CHF 80. Cela fait 1'200 heures et CHF 96'000 de coût de production annuel. Ces chiffres sont une illustration, pas une moyenne de marché : remplacez-les par les vôtres.

Sur cette base, un abonnement de CHF 499 par mois, soit environ CHF 6'000 par an, représente environ 6 % du coût de production. La question n’est donc pas « ce logiciel est-il cher », mais « combien d’heures fait-il gagner ». Il suffit d’environ 75 heures sur l’année, à CHF 80, pour le couvrir.

L’effet sur votre tarification

Connaître le coût de revient d’un mandat change trois décisions : quels forfaits sont sous-tarifés, quels clients coûtent plus qu’ils ne rapportent, et quelle marge vous laisse la reprise d’un portefeuille. C’est aussi ce qui permet d’arbitrer sereinement entre baisser un prix et refuser un dossier.

Faites le calcul avec vos chiffres, puis regardez ce que cela donne en capacité de production.