Le coût de revient d’un mandat.

Le coût de revient d’un mandat n’est pas une notion théorique : c’est le montant en dessous duquel vous perdez de l’argent en produisant. Sans ce chiffre, une remise commerciale est un pari.

Étape 1 : établir le coût horaire chargé

Additionnez, pour un poste de production : salaire brut, charges sociales de l’employeur, part des locaux, part des outils et licences, part de l’encadrement. Divisez par les heures réellement productives sur l’année, absences et formation déduites.

Le résultat surprend souvent la première fois. C’est normal : le coût horaire chargé d’un poste de production est nettement supérieur au coût salarial ramené aux heures de présence.

Étape 2 : mesurer les heures par mandat

Sur une période complète, relevez le temps consacré à un mandat, en incluant :

• la production comptable proprement dite ;
• la collecte des pièces et les relances ;
• le classement et les reprises ;
• les contrôles et le bouclement ;
• les échanges avec le client qui ne sont pas du conseil facturé ;
• la coordination interne sur ce dossier.

Étape 3 : croiser et interpréter

Multipliez, comparez aux honoraires annuels, et classez vos mandats en trois groupes : ceux qui dégagent une marge normale, ceux qui sont à l’équilibre, ceux qui coûtent plus qu’ils ne rapportent. Le troisième groupe est presque toujours plus fourni que prévu, et il est rarement composé des dossiers que l’on imaginait.

Trois usages immédiats

Tarifer. Un forfait se construit sur un coût de revient plus une marge, pas sur ce que faisait le prédécesseur.

Arbitrer. Un dossier structurellement déficitaire se renégocie, s’améliore, ou se quitte. Les trois sont des décisions légitimes, mais il faut savoir laquelle on prend.

Investir. Toute dépense d’outillage se juge en heures rendues à la production. À CHF 80 de coût horaire, CHF 6'000 par an correspondent à environ 75 heures.

Le calculateur effectue ce croisement, et le guide du coût de production détaille la partie comptable.