ZCA OS Compta est le moteur de production comptable de la fiduciaire : de la pièce reçue aux états financiers, sans reproduire à la main des opérations déjà connues. Le professionnel contrôle, il ne ressaisit plus.
Huit étapes, dont sept ne devraient plus vous demander de saisie.
Les pièces du mandat arrivent par le portail client, par dépôt direct ou par lot. Elles sont classées par dossier et par période.
Les données de la pièce sont lues : émetteur, date, montants, taux de TVA, références. L’entreprise émettrice est identifiée avec certitude, jamais par ressemblance approximative.
Vos règles d’imputation s’appliquent : un fournisseur récurrent part au bon compte, et selon la nature de la charge quand elle diffère.
Les relevés sont importés et lus ligne à ligne.
Les mouvements bancaires sont rapprochés des pièces par référence et par montant. Ce qui ne rapproche pas avec certitude est signalé, jamais deviné.
Les écritures sont générées dans le plan comptable du mandat, modifiable dossier par dossier.
Ce que le système ne peut pas conclure seul remonte dans une liste courte : pièce manquante, cas particulier, montant qui ne tombe pas juste.
Le professionnel contrôle les exceptions, vérifie la TVA, puis boucle. Balance, grand-livre, bilan et compte de résultat en découlent.
Dépôt, tri, traitement en lot, tous formats. Détection et demande des pièces manquantes, avec relances.
Chaque entreprise récurrente est identifiée et imputée selon vos règles. Validé une fois, rejoué à l’identique ensuite.
Import des relevés, rapprochement par référence, écarts signalés.
Décompte par période, taux suisses, contrôle de cohérence avant dépôt.
Grand-livre, balance, recherche, exports.
Clôture assistée et tracée, états financiers dérivés.
Une liste courte de ce qui demande un œil professionnel, plutôt qu’une relecture de tout.
Un plan comptable par mandat, des règles par mandat, une production centralisée.
Une fiduciaire traite des dossiers récurrents : les mêmes entreprises, les mêmes fournisseurs, les mêmes natures de charges, mois après mois. Le travail répétitif ne vient pas de la difficulté comptable, il vient de la répétition elle-même.
ZCA OS applique le principe inverse de la devinette : vous validez une fois le traitement d’une entreprise, et chaque pièce suivante est imputée de la même manière, automatiquement. Le professionnel ne reproduit plus manuellement des opérations déjà connues.
Un logiciel comptable généraliste est conçu pour tenir une comptabilité. Un logiciel fiduciaire doit en tenir des dizaines, voire des centaines, avec des plans comptables différents, des règles d’imputation différentes, des périodes de TVA décalées et des clients qui n’envoient pas leurs pièces au même rythme. La différence n’est pas cosmétique : elle porte sur la saisie comptable, le rapprochement bancaire, le suivi des pièces comptables manquantes et la capacité à passer d’un mandat à l’autre sans repartir de zéro.
ZCA OS Compta couvre le cycle complet de la comptabilité fiduciaire : réception et traitement des pièces, écritures comptables, décompte de TVA suisse, contrôles, bouclement et états financiers, en multi-mandats. L’objectif n’est pas d’ajouter des fonctions, mais de retirer du temps de production sur chaque dossier.
Cette page décrit le module comptable. Pour la logique d’ensemble, voyez ce que signifie vraiment une comptabilité automatisée, et pour le chiffrage, le coût de production d’une comptabilité.
Non. Le temps dépend du dossier, de son paramétrage, du volume, de la disponibilité des données et du nombre d’exceptions qui demandent un contrôle. ZCA OS peut traiter en moins de trois minutes certains dossiers correctement paramétrés dont les pièces sont disponibles. Un dossier neuf, mal documenté ou plein de cas particuliers prendra plus longtemps.
Non. ZCA OS automatise les tâches répétitives et fait remonter les éléments qui demandent un contrôle ou une décision professionnelle. Le contrôle, la fiscalité, le conseil et l’analyse restent le travail du professionnel. C’est la saisie qui disparaît, pas le métier.
Oui. Le plan comptable est modifiable par mandat, et les règles d’imputation sont les vôtres. ZCA OS applique vos décisions, il ne les remplace pas.
La pièce manquante est détectée et demandée au client, avec relances. Le mouvement bancaire concerné reste visible en exception tant qu’il n’est pas justifié, plutôt que d’être imputé par défaut.
Non. ZCA OS privilégie des traitements déterministes et des règles reproductibles : mêmes données en entrée, même résultat en sortie, et une exception visible quand le système ne peut pas conclure seul. Voir comment nous automatisons sans IA générative.
CHF 499 par mois, pour l’ensemble des applications ZCA OS : comptabilité, fiscalité, salaires, immobilier, Hub, portail client et CRM. Utilisateurs illimités, dossiers illimités, aucun module à acheter séparément. Voir les tarifs.
Plutôt que de vous expliquer pendant une heure que ZCA OS est rapide, montrons-le. Apportez un mandat réel, nous le traitons devant vous.
Ce que veut dire « automatisée » quand il s’agit d’écritures.
Les données des déclarations d’impôts préparées à partir des justificatifs.
Le vrai coût n’est pas l’abonnement, c’est le temps humain.
Une comptabilité, une campagne fiscale et des salaires, en direct.