Un rapprochement est soit certain, soit une exception. Entre les deux, il n’y a rien d’acceptable en comptabilité.
Le rapprochement bancaire est l’endroit où l’automatisation se juge, parce qu’il met en face deux univers indépendants : ce que la banque dit, et ce que les pièces disent. Quand les deux coïncident, il n’y a aucune raison qu’un humain intervienne. Quand ils divergent, il n’y a aucune raison qu’une machine tranche.
Par référence. C’est le cas le plus favorable et le plus fréquent en Suisse : le paiement porte la référence de la facture. La correspondance est alors certaine, pas probable.
Par montant et par date. En l’absence de référence, la combinaison du montant exact, de la date et du bénéficiaire permet souvent de conclure. Ce niveau demande davantage de prudence : deux factures du même montant existent.
Sans correspondance. Aucune pièce ne justifie le mouvement, ou aucun mouvement ne justifie la pièce. C’est une exception, et elle doit rester visible tant qu’elle n’est pas résolue.
Ne regardez pas le taux de rapprochement automatique annoncé par un éditeur. Regardez ce que le système fait des lignes restantes, et combien de temps il vous faut pour les traiter. Un taux de 95 % avec des exceptions illisibles coûte plus cher qu’un taux de 85 % avec une liste claire.
Les relevés sont importés, les mouvements rapprochés par référence et par montant, et ce qui ne peut pas être conclu avec certitude est signalé plutôt que deviné. Les pièces manquantes sont détectées et demandées au client par le portail, ce qui ferme la boucle sans intervention manuelle.
Voir ZCA OS Compta pour le cycle complet.
Il le laisse en exception et permet de demander la pièce au client. Il ne crée pas d’écriture par défaut pour faire disparaître la ligne.
Non. ZCA OS privilégie des traitements déterministes et des règles reproductibles : mêmes données en entrée, même résultat en sortie, et une exception visible quand le système ne peut pas conclure seul. Voir comment nous automatisons sans IA générative.
Non. Le temps dépend du dossier, de son paramétrage, du volume, de la disponibilité des données et du nombre d’exceptions qui demandent un contrôle. ZCA OS peut traiter en moins de trois minutes certains dossiers correctement paramétrés dont les pièces sont disponibles. Un dossier neuf, mal documenté ou plein de cas particuliers prendra plus longtemps.
Plutôt que de vous expliquer pendant une heure que ZCA OS est rapide, montrons-le. Apportez un mandat réel, nous le traitons devant vous.
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